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做个有效率的职场达人

 

    华灯初上的下班时间,你仍坐在办公室,一边吃着便当,一边翻阅桌上堆积的资料——加班对你而言已是家常便饭。但你是否曾仔细估量加班真正的生产力有多少?
    企管专家认为,不管办公室有多少工作,时间到了最好就离开,不仅如此,最好五点就下班。“怎么可能?那么事情更做不完。”你一定心里不以为然地想。先别急,听听专家的理由是什么。
    1.让你更有效率:
    多数的办公室工作十分繁琐,没有明确的开始与结束。正由于事情千头万绪,你很容易这个做一点,那个进行一半,结果没有一件有结果,迫使你以加班来赶工,一方面也安慰自己的心理。但是,如果你的下班时间是五点,那么你就得盘算一下,在一天有限的时间内,该先做哪些事?少和同事聊闲天,多用点时间思考——一味埋头长时间工作而不思考,容易做无用功,而且会失去看事情的整体观。
    2.对你的上司有暗示作用:
    不要过度扩大上司对你的期望;如果你常常让上司看到你留下来加班,他会开始认为你很愿意加班,久了就变成你应该加班。不要让上司以工作时间的长短来评估你的表现。
    3.对你的属下有教育作用:
    让你的属下学着在有限的时间内,分配工作的优先次序。明确地表示你下班就会离开,到时候他们应该完成的工作或报告,就应该交到你桌上。
    4.迫使你厘清价值观:
    想清楚你生命中最重要的是家庭还是工作?当然不加班、不拼命工作,可能让你失去许多表现机会,错过加薪与升迁。但是你不会辛苦工作几十年,到了四、五十岁,突然觉得愧对家人、愧对自己的生命。
    5.让你走在时代前列:
    企管顾问观察到一个趋势,这两年愈来愈多的人认为,生命中比工作重要的东西还有许多;工作时间长的人不再被视为英雄,反而被看成不懂生命的人。现在懂得拒绝长时间工作的人,将是未来的领导人物。
    6.让偶一为之的加班变得有趣:
    常常加班,同事之间会生腻,合作的兴奋感也全无。如果大家平常准时下班,碰到紧急状况或工作时,大伙晚上一起留在办公室;有人从外面买了便当进来,一边吃饭、一边讨论,这时候很容易显出团队合作的温暖情感。
    7.让你免于枯竭的恶性循环:
    你愈加班,愈觉得事情做不完;愈觉得事情做不完,工作就拖得愈长。这样的恶性循环迟早会让你崩溃。
    8.让你善用休闲时间:
    工作之余的时间不应只是休息、睡觉,以便让你第二天有精力继续工作。何不培养些兴趣?如果你五点下班,你可以有时间去学外语、去弹吉他、参加才艺活动,这会让你成为一个更活泼、更有能力、更有趣的人。
    9.会让你更健康:
    并不是抽空去打球、上健身房、跳韵律操才叫使身体健康,人的身体也需要其它的方式来维持活力。比方说,好整以暇地喝杯茶、慢慢地品味一个甜美多汁的水蜜桃、静静拥抱你喜爱的人等等。而这些都不是每周工作五、六十个小时的人所能做的。
    10.让你更懂得去爱:
    你是不是很久没有和三五好友一起说笑狂欢了?你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打个照面?你是不是难得和所爱的人交换生活的心情?五点一到,放下你的工作,多接近那些对你很重要的人。以后他们记得的不是你的升迁、你的成就,而是你和他们共处的时光。

(台湾《天下杂志》)

 
 
 
 
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